Непосредственная подготовка к визиту в торговую точку
Подъехав к ней, торговый представитель должен следующее:
А) Вспомнить результаты прошлого визита.
Б) Четко определить для себя цели на этот визит, т.е., что же вы хотите от этой торговой точки в данный визит.
В) Захватить с собой документы:
· презентор;
· бланк заказа (или чистые накладные);
· дневной отчет. Как правило, бланк заказа и дневной отчет крепятся на планшетке или вкладывается в презентор.
Г) Вспомнить имена директора, товароведа и продавцов этой смены (из карточки клиента).
Д) Уточнить в карточке клиента, какое количество линий каждой товарной группы в этой торговой точке, как правило, присутствует, т.е. вспомнить тот предел давления, дальше которого наседать на товароведа нельзя (в святом для торгового представителя стремлении расширить свой ассортимент).
Е) Уточнить на какую сумму, примерно, может взять торговая точка товара.
Ж) Захватить с собой подарки (если в них есть смысл) или новые батончики (если надо представить новую продукцию). Как правило, раздавать новые виды шоколада приходиться торгпредам за свой счет. “Марс” не всегда дает шоколад на раскрутку новой торговой марки. А что делать бедным торговым представителям? Кому сейчас легко? Торговать-то надо.
И) Продумать, как лучше представить новую продукцию, чтоб ее купили прямо сейчас.
Что нужно знать, предлагая новую продукцию или расширяя ассортимент (психологические установки).
Если в павильоне максимально было 9 линий шоколада и 25 линий кормов, то загружать туда еще 7 линий шоколада и еще 10-15 линий кормов просто не реально, и давление в этом вопросе может осложнить отношения с торговой точкой.
Поэтому надо ставить себе достижимые цели. Допустим: довести ассортимент до обычного уровня, если товар распродан, а также предложить еще 1-2 линий дополнительно.
Ассортимент можно и нужно расширять!!! Но делать это надо постепенно, доказывая торговому персоналу, что наши товары все продаются хорошо (и новые виды тоже).
Предлагать товар необходимо, исходя из философского понятия “неполного стакана”. Допустим полный ассортимент шоколада - 16 линии. В магазине есть 10 линий. Вам говорят “У нас все есть”, т.е. “стакан на половину полон”. А вы говорите: “Минуточку, у вас нет еще шести видов нашей продукции. Вы теряете в прибыли, у вас не полный ассортимент. Люди не видят товар, не хотят его, поэтому не покупают”, т.е. “стакан на половину пуст”.
Если желаете стать чемпионом по продажам, повысить свою зарплату и т.д., надо работать по принципу: полный ассортимент шоколада и сахаросодержащей продукции, полный ассортимент группы “Анкл Бенз” в торговой точке - это закон. Везде все должно быть выставлено. Кормов должно быть по максимуму, но подход тут индивидуальный. В павильоне должно быть не менее 26 линий, в минимаркете (на стойке) - около 30 линий, в супермаркете (на двух - трех стойках) - не менее 50 линий.
Вы должны быть психологически настроены на то, что меньшее количество линий - это ЧП. Это потеря прибыли магазина и вашей тоже. Т.е. нельзя спокойно соглашаться с тем, что в торговой точке линий меньше, чем указано выше. Надо тормошить этих товароведов, убеждать их расширять ассортимент до нужного вам уровня. Этот максимум должен для торговой точки и вас (торгового представителя) стать нормой. Если нет этой нормы, то, как можете вы спокойно соглашаться с тем, что “у нас все есть”. Наоборот много нет!
Ваша работа - предлагать товар, убеждать его купить. Вот вы и предлагайте расширить ассортимент. Не стесняйтесь. И так делайте в каждый свой визит. Долбите персонал своих торговых точек мягко и умно. А умно – это как, спросите вы. Ответ: это значит профессионально, то есть с точки зрения интересов клиентов.
Например: если вы предложите товароведу новый вид продукции, то товаровед сразу подумает о своих затоваренных прилавках, о непрекращающемся воровстве продавцов, о не раскрученном товаре, который ему хотят всучить с милой улыбкой, о запланированной на эти выходные дни инвентаризации магазина. И как вы думаете, с охотой он возьмет ваш новый товар?
А, если вы ему предложите способ, как увеличить его прибыль, тогда его мысли станут шевелиться совсем в другом направлении. И реакция его будет благосклоннее. Кому же не нужны дополнительные деньги?
У каждого работника торговой точки свои интересы, иногда противоположные. Не учитывать этого нельзя. Поэтому обращаться к ним со своими предложениями надо, используя разные аргументы.
Некоторые примеры мотивации торгового персонала:
А. Хозяин заинтересован в прибыли.
Б. Директор, коммерческий директор, заведующая – объем продаж; ассортимент.
В. Товаровед - ассортимент (объем продаж), чтобы покупатели и сами продавцы меньше воровали товар особенно мелкий; недостача товара, регулярность поставок.
Г. Продавцы, которые получают зарплату от объема продаж, заинтересованы в большом ассортименте и лучшей выкладке; это ваши союзники, вы разговариваете с ними на одном языке.
Д. Продавцы на окладе – не заинтересованы ни в ассортимент, ни в объеме продаж, ни в дисплеях. Их лишь бы не трогали, не напрягали. Такие продавцы, особенно те из них, кто любит выдавать себя за товароведа или человека, принимающего решение, особенно опасны для торговых представителей. Они способны охладить пыл многих толковых специалистов по продажам.
Е. Заведующие складами, администраторы, грузчики, уборщицы, и другой персонал на окладе стараются не делать лишней работы. Мотивировать их, как и продавцов на окладе, приходится подарками, презентами, комплиментами, долгими разговорами об их личной жизни и проблемах и т.д.
Случается, что в некоторых торговых точках определенные виды товара не берут категорически, объясняя тем, что, мол, «Скитлз у нас идет плохо». Не стоит в такой ситуации сильно напирать на Скитлз. Пусть будет присутствовать все, кроме Скитлз. Но, как правило, это субъективное, упертое мнение конкретного продавца или товароведа.
В этой ситуации надо дождаться, когда данное “лицо” уйдет в отпуск или заболеет, или сменится, и новому (не упертому) человеку спокойно поставить пресловутый Скитлз и проверить, действительно ли плохо продается, или же это миф.
Потом будет два варианта: или его молча будут заказывать и далее, или вам реально продемонстрируют, что он плохо “идет” и потом брать его не будут. И вы на этом успокоитесь (а, может быть, и нет).
Мерчендайзинг (комплекс мер по улучшению выкладки товара)
Согласовав заказ, уточнив сроки его поставки и распрощавшись с товароведом (или еще нет) торговый представитель должен улучшить (поправить) выкладку своего товара, покидая свою точку.
Он может попросить продавца сделать это под своим «чутким руководством». Если работы много или продавцу некогда, то торговый представитель может попросить разрешение пройти за прилавок, чтобы самому сделать красивую и правильную выкладку товара на прилавке (полке), стойке. И для этого тоже нужны дружеские, доверительные отношения с продавцом. Своего человека он пустить за прилавок с товаром, а чужого - никогда.
В магазинах самообслуживания проситься никуда не надо - подошел к стойке и сделал выкладку.
От правильности расположения товара (дисплеев, стоек) зависит степень наглядности товара, то есть, насколько легко и доходчиво видит покупатель наш товар. Правильно размещать товар учат на тренингах компании для начинающих торговых представителей. Напомним общие принципы размещения товара:
- ближе к выходу (входу);
- на центральном (видном) месте;
- на уровне глаз человека;
- самые ходовые позиции - на самом видном месте (смотри презентор).
Главное в этом вопросе - расположить товар так, чтобы заработал принцип импульсных продаж: “увидел - захотел - купил”. Сейчас товаров так много, что глаза в магазинах разбегаются. На чем взгляд остановится - то и захочется, что захочется, то и будет куплено. Отсюда главная задача торгового представителя выделить, выпятить свой товар перед покупателями, иначе его не увидят и не купят.
Уже доказано самими торгпредами, что красивая, ровная, полная выкладка товара на полке быстрее привлекает взгляд покупателя и продажи увеличиваются.
При необходимости, торговый представитель привозит и устанавливает стойку под шоколад или корма, полки “MDU” или струбцину.
Прощание
Прощание не менее важно, чем представление (хотя такому никто не учит). В этот период надо быть особенно внимательным к персоналу торговой точки, иначе люди могут увидеть ваше истинное лицо. Ведь вы сделали свое дело (доброе) и, как будто, можно расслабиться: товар отгружен, деньги получены, все свободны и прочее. Многие новички и торговые представители средней руки слишком быстро стараются сбросить с себя напряжение делового визита. При этом они стирают со своего лица улыбку и пытаются быстрее выскочить из магазина на свежий воздух, радуясь удачной продаже или наоборот, раздражаясь (огорчаясь) неудачному визиту. Печально то, что они уходят, уже не замечая тех людей, перед которыми рассыпались в любезностях 10-20 минут назад и которым мило улыбались, пытаясь получить заказ. Часто они выскакивают из торговой точки, не прощаясь. А люди все подмечают. Они видят фальшь.
Так делать не профессионально. Умные дальновидные торговые представители так не поступают. Они ведут свою роль до конца, до дверей торговой точки и только за порогом сбрасывают «маску». А кто общается искренне, тот, даже выйдя из магазина или кабинета, несет на своем лице отсвет доброй улыбки, радости и теплоты от общения с людьми.
Поэтому рекомендую:
А) Прощаться надо. Это признак вежливости. Иногда, даже, если нет времени, надо не полениться, специально вернуться и демонстративно проститься с главными (и не очень) людьми в торговой точке.
Б) При прощании надо обязательно протянуть ниточку в будущее и сказать, когда вы навестите их в следующий раз или позвоните. Например: «До следующего четверга» или «зайду к вам, как обычно, в пятницу» или отдельно выделить «я позвоню вам в четверг утром». Нельзя уходить от клиента, не обговорив время и способ следующего контакта. Это закон.
В) Прощаться надо, по возможности, со всеми теми людьми, с которыми сегодня разговаривали. И лениться здесь нельзя. Ведь через неделю вы сюда приедете. И какое о вас будет мнение? А ведь от коллективного мнения о вас во многом зависят ваши большие продажи. Ведь каждого постоянного поставщика обсуждают с ног до головы в каждом торговом коллективе. И это вполне естественно.
Г) Уходя через торговый зал, надо попрощаться со всеми встречающимися на вашем пути знакомыми продавцами, уборщицами, грузчиками, охранниками, не говоря уже о руководящих работниках.
Д) Прощаться надо быстро, не тратя свое время, умело прекращая пустые разговоры скучающих продавцов.
Е) Говорить при этом надо вежливо, тактично, искренне глядя в глаза собеседнику, крепко пожимая руку, если надо. Порой – это целый спектакль. А что делать? Приходится играть.
Случаи, когда торговая точка может пойти сознательно на денежные убытки, ради выгоды и удовольствия от работы с определенным торговым представителем
Вот в чем проявляется загадочная русская душа. Господа иностранные бизнесмены – повнимательнее!
а) Когда любимый торговый представитель или в отпуске, или болен, или “пропал”, то торговая точка сидит с пустыми полками, но ждет своего поставщика и не берет товар у других. Таких случаев много. Это своеобразная верность поставщику.
б) Когда конкуренты предлагают торговой точке низкие цены или лучшие условия поставок, а она продолжает торговать с вами, потому, что вы привычный, удобный и нравитесь. При этом, те деньги, которые теряет на этом торговая точка - это плата за удовольствие работать с вами лично.
в) Когда торговая точка перед отпуском “обожаемого” торгпреда набирает товар в большом объеме, хотя он не нужен, но об этом очень попросил торговый представитель.
г) Когда продавец набирает у вас товар больше, чем разрешено товароведом (хозяином) и делает это неоднократно.
д) Когда продавщицы за ваши красивые глаза берут товар у вас в момент отсутствия хозяина, берут без скидок по высокой цене, хотя хозяин покупает такой же товар на рынке по низким ценам. И так происходит систематически.
е) Когда деньги за товар отдают в первую очередь вам, а другие поставщики ждут еще несколько дней, неделю или дольше.
ж) Когда с вами работают по факту, а с другими - в кредит.
Чем может расплачиваться с персоналом магазинов торговый представитель за доброе к нему отношение и высокую рентабельность, объем продаж:
- первоочередным обслуживанием этих своих клиентов;
- регулярностью поставок в любых чрезвычайных обстоятельствах;
- особой заботой о поставках товара;
- сникерсами (подарками) за свой счет;
- ответным теплым, внимательным отношением к людям;
- комплиментами отдельным лицам и группам людей;
- посильной личной помощью и услугами (с учетом того, что вы на колесах);
- бонусами;
- легким флиртом, ухаживанием за отдельными женщинами из числа персонала магазина;
- молчаливыми комплиментами.
К молчаливым комплиментам относятся галантное поведение, отдельные действия, жесты и взгляды, позволяющие женщине почувствовать себя Женщиной, а именно:
- долгий, внимательный, созерцательный взгляд на женщину в целом;
- долгий, иногда томный взгляд с восхищением;
- легкий раздевающий взгляд (но в рамках приличия) с оттенком намека на желание (допускается в общении с женщинами из числа торгового персонала, если они открыто стремятся продемонстрировать прекрасные с их точки зрения части своего тела, особенно летом, и страстно хотят, чтобы хоть кто-то их заметил);
- пристальный взгляд в глаза и душу женщины, который говорит о том, что ее просто хотят, но не смеют сказать об этом так сразу.
Флирт в продажах
Слова «флирт» в Большой советской энциклопедии вы не найдете. В словаре русского языка С. И. Ожегова дается такое толкование: «Флирт – любовная игра, кокетство».
Однако в настоящее время флирт можно рассматривать не только как способ «закадрить девчонку». Флирт в широком понимании этого слова - это развитие в себе и других людях самоуважения путем установления теплых, доверительных и искренних взаимоотношений. Флирт – это различные приемы и способы заставить собеседника почувствовать его значимость, индивидуальность и ценность. Это любые формы проявления внимания к людям, потому что искреннее внимание к конкретному человеку – это уже комплимент в его адрес. А комплименты – важные инструменты флирта.
Не каждый человек способен строить такие взаимоотношения с окружающими. Но, если он способен на это, то такое отношение становится привычкой, образом мыслей и чувств.
Качества, необходимые торговому представителю для флирта
1. Любить и уважать людей, проявлять к ним искренний интерес. Каждый человек может оказаться вашим шансом в жизни, поворотным моментом в судьбе. Все люди по-своему интересны.
2. Быть честным, в том числе смело признавать свои ошибки.
3. Быть привлекательным, в том числе и от хорошего настроения. Найдите свои лучшие черты и восхищайтесь ими, цените себя по достоинству.
4. Быть доброжелательным, помня, что у всех разные манеры общения и поэтому надо проявлять терпимость к людям.
5. Быть уверенным в себя, чтобы люди захотели с вами общаться. Не смотреть в глаза собеседнику, значить выказывать неуверенность в себе, недостаток самоуважения, страх увидеть в глазах другого осуждение или пренебрежение. Нужно воспитывать и поддерживать уверенность в себе ежедневно.
6. Излучать энергию, тепло, огоньки в глазах, душевный подъем, пыл.
7. Уметь смотреть в глаза собеседнику с интересом.
8. Уметь слушать других с желанием, не отвлекаясь и мысленно не споря. Это редкий дар. Люди высоко ценят тех, кто умеет слушать других. Иногда такие люди просто нарасхват. К ним в очередь записываются «на прием», чтобы душу излить.
9. Уметь задавать открытые вопросы, требующие развернутых ответов. Тем самым мы показываем людям, что они нам не безразличны и что достаточно уважаем их, чтобы выслушать их мнение. Дать людям выразить себя – это тоже комплимент.
10. Уметь сопереживать собеседнику, ставя себя на место другого. Кстати, это важный фактор успешных продаж. Ведь завоевать симпатию можно еще и сочувствием. Потому что, поняв чувства людей, можно увидеть, в чем они нуждаются и чего опасаются. Причем, сочувствие, то есть процесс сопереживания тех же эмоций часто важнее для попавшего в беду человека, чем различные советы по выходу из трудной ситуации.
11. Проявлять чувство юмора. Он помогает создать атмосферу непринужденности, которая необходима для флирта. Очень важно не только самому шутить, но и уметь воспринимать чужие шутки. Надо уметь находить смешное в любой ситуации.
12. Давать другим возможность помочь вам (или кому-то), это тоже комплимент, потому что это дает возможность человеку выразить себя в помощи. Люди любят помогать другим, особенно когда они знают, что их помощь оценят.
13. Делать комплименты мужчинам, женщинам, группам людей; воспринимать комплимент надо положительно, с искренней благодарностью, сомнение в комплименте обижает людей.
14. Люди страстно хотят, чтобы их воодушевляли и стимулировали.
15. Всегда давайте положительный ответ людям, даже, если вы не согласны с их предложениями или планами. Это помогает сохранить в отношениях доверительность и непринужденность. Такой положительный отклик, эмоциональный всплеск, должен стать у вас рефлексом. Вы должны научиться давать его автоматически, не задумываясь. Но потом уточняющими вопросами намекнуть вашему собеседнику, что не плохо бы продумать детали. Таким образом, он сам будет выносить себе приговор, и, если что, обижаться будет на себя, а не на вас.
16. Уважайте себя. Мы всегда подаем другим пример, как надо относится к себя. Уважение к себе надо воспитывать и тренировать как мышцы. Надо вживляться в созданный вами идеальный для вас образ. Установка – это привычный ход мысли.
Мне бы хотелось от всей души поблагодарить своих коллег, а также товароведа ООО «НТЦ-КОМЦентр» Анастасию Воротникову за неоценимую помощь в подготовке этого учебника.